Если необходимо организовать переезд офиса, то следует заранее продумать все нюансы. Учесть необходимо даже мелочи, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Стоит разделить обязанности между сотрудниками, чтобы каждый работник отвечал за определенные действия.
Назначить потребуется и руководителя переезда. Именно он будет отвечать за все предпринятые действия. К нему же будут обращаться другие сотрудники в случае непредвиденных обстоятельств. Руководство может взять на себя начальник предприятия либо можно переложить обязанности на подчиненных.
Переезд – сложный и длительный процесс. Чтобы облегчить его, лучше обратиться в специализированную компанию. Мувинговая фирма возьмет все хлопоты на себя. Именно она будет выступать организатором всего процесса.
Как правило, подобные организации способны осуществить всю транспортировку за минимальное количество времени. У фирмы уже должен быть большой опыт в подобных делах. Благодаря этому ее сотрудники будут заранее знать, какие действия нужно предпринять. Обычно в компании есть мастера разного профиля. Она предоставляет грузчиков, сборщиков и разборщиков мебели, назначает ответственных за транспортировку документов.
Современный переезд офиса проводится под ключ. Ответственный сотрудник предприятия, которое будет транспортироваться, должен предоставить фирме всю необходимую информацию. Рассказать следует о вещах, которые подлежат перевозке. Учесть нужно количество мебели, документов и техники. Особенное внимание нужно обратить на дорогостоящие и ценные предметы. Следует собрать информацию о нестандартных объектах. К ним обычно относят тяжелые сейфы или другие вещи, требующие особого внимания. Ведь для них понадобятся специализированные крепежи, которые потребуются для упрощенного переноса и транспортировки.
Также нужно предоставить информацию о наличии или отсутствии лифтов, а также об их размерах. Ведь не все объекты можно будет разместить в подъемнике, особенно это касается крупногабаритных вещей. Если все предметы придется выносить по лестнице, то эту информацию тоже стоит отметить. В этом случае грузчики должны будут подготовить специализированное оборудование. Для транспортировки тяжелой техники или мебели используются специальные тележки и другие агрегаты, облегчающее перенос. Мувинговая компания предоставит для транспортировки грузовые машины, в которых можно будет разместить все вещи.
